A carreira em secretariado

A carreira em secretariado.
A carreira em Secretariado

O antigo estereótipo que retrata a secretária como alguém que serve cafés e atende telefones não podia estar mais longe da realidade dos dias de hoje, e a Assessoria Executiva é cada vez mais uma profissão em voga e de extrema importância.

Um profissional de Secretariado é um dos responsáveis pela organização do escritório, arquivando documentos, redigindo cartas e ofícios e mantendo a comunicação entre empresa e clientes. Pode assessorar executivos em reuniões e participar das decisões e rotinas de uma empresa.

Esta profissão tem um papel cada vez mais estratégico e importante dentro de empresas e instituições. A função de Secretariado tem a missão de ser um facilitador para as Chefias, independentemente do sector de actividade a que se dedicam.

Com a globalização e a evolução da tecnologia as tarefas do Secretariado foram-se reinventando, por conseguinte, estes profissionais continuam a ser insubstituíveis no apoio a Chefias, desempenhando funções diversas e exigentes. É esperado que tenham uma capacidade de organização, uma apresentação esmerada, que usem de diplomacia no trato, além de deterem habilidade para comunicar com os mais variados tipos de públicos.

Os profissionais de Secretariado são parte da imagem da organização, são o “rosto” da hierarquia, pelo que a imagem que projectam não pode desrespeitar os valores éticos e morais, nem podem ter um estilo que não considere estes aspectos.

Perfil do profissional formado em Secretariado

Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um profissional formado em Secretariado.

Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.

Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características queauxiliam a prática das atividades deste profissional.

Mercado de trabalho para quem faz a Certificação em Secretariado

O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.

Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do globo e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.

Saídas Profissionais

O curso de secretariado da People & Skills permite as seguintes saídas profissionais:
Secretariado de Direção e Administração;
Assessoria de Administração;
Assessoria de Direção;
Coordenação técnica de serviços e gabinetes de comunicação;
Organização e coordenação de actividades socioculturais.

Invista no seu Futuro | Mais informações e inscrições em: teresa.matos@peopleandskills.pt